Administratief medewerker financiën

De afdeling control bestaat uit een Hoofd Planning & Control, een controller en een administratief medewerker. De financiële administratie is uitbesteed en je werkt nauw samen met het administratiekantoor. De afdeling control is onderdeel van het centraal bureau dat bestaat uit de afdelingen: bestuurssecretariaat, onderwijskwaliteit, control, M&O, ICT en huisvesting.

De sluitingsdatum van de vacature is 8 december 2025.

Stichting Kolom

Stichting Kolom is een organisatie met 14 scholen op 15 locaties van drie schoolsoorten:
Speciaal Basisonderwijs, (Voortgezet) Speciaal Onderwijs (ZML) en Praktijkonderwijs. De
organisatie met ongeveer 550 medewerkers kenmerkt zich doordat er ruimte voor leren (voor zowel leerling als medewerker) is, de lijnen zijn kort en laagdrempelig. Met elkaar staan wij voor kwalitatief goed en gespecialiseerd onderwijs aan leerlingen met uiteenlopende ondersteunings- en begeleidingsbehoeften in de leeftijd van 4 t/m 20 jaar.

De scholen wisselen vooral binnen hun schoolsoort kennis en expertise uit. Daarnaast werken de scholen uit verschillende schoolsoorten steeds meer samen. Zo vormen zij gezamenlijk een passend onderwijsaanbod voor de leerlingen.

Wat ga je doen als Administratief medewerker financiën?

Als medewerker op onze financiële administratie ben je betrokken bij uiteenlopende werkzaamheden die bijdragen aan een kloppende en betrouwbare administratie. Je verwerkt en controleert onder andere inkoopfacturen, kasmutaties, bankafschriften en betalingen. Ook stel je verkoopfacturen op, houd je zicht op de ontvangsten en zorg je ervoor dat herinneringen en aanmaningen tijdig verstuurd worden. Daarnaast draag je zorg voor een nauwkeurige debiteurenadministratie en ben je actief betrokken bij het opstellen van financiële rapportages en het voorbereiden van de jaarrekening.

Verder houd je je bezig met:

• het controleren en bijhouden van grootboek- en tussenrekeningen;
• ondersteuning bij fiscale aangiften en interne controles;
• het beheren van de financiële mailbox;
• het uitdraaien van rapportages uit Visma HR ten behoeve van financiële rapportages, het bestuursformatieplan en het jaarverslag;
• aanvragen en verwerken van subsidies;
• het bijhouden van het subsidieregister;
• het aanleveren van benodigde gegevens aan 1Loket (zij-instroom) en het stagebureau;
• het assisteren bij diverse administratieve processen;

Wie wij zoeken

Wij zoeken een nauwkeurige administratief en financieel medewerker met een dienstverlenende instelling. Je hebt een financieel-administratieve opleiding op MBO-4 niveau afgerond en bij voorkeur in het bezit van een praktijkdiploma boekhouden. Ook heb je enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie. 

Je bent op de hoogte van de wettelijke en fiscale regels en volgt de ontwikkelingen in het vakgebied. Daarnaast heb je een pro-actieve instelling, communiceer je helder en vind je het leuk om met collega’s van verschillende afdelingen samen te werken.

Wij bieden jou

Stichting Kolom is een aantrekkelijke werkgever voor huidige en toekomstige werknemers. Blijvend professionaliseren, een veilige en prettige werkomgeving, goede faciliteiten en persoonlijk welbevinden staan centraal.

Arbeidsvoorwaarden
De omvang van de functie is 20-28 uur per week. Je ontvangt, afhankelijk van opleiding en ervaring, een salaris conform cao PO in schaal OOP 6  (minimaal € 2.554,– en maximaal € 3.451,– bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Informatie en solliciteren

Meer informatie over Kolom kun je vinden op www.stichtingkolom.nl. Informatie over de functie of de procedure kun je opvragen bij Yolanda van der Hoeven-Barbé, via e-mail:  y.vanderhoeven@kolom.net of tel. (06) 107 46 165.

Spreekt deze vacature je aan en wil je reageren? Stuur dan je motivatiebrief en curriculum vitae voor 8 december naar hr@kolom.net ter attentie van Natalie Mijts.