Managementassistent(e)

Ben jij op zoek naar een veelzijdige en zelfstandige functie? Ben je graag het
aanspreekpunt binnen een team? En werk je graag binnen een mensgerichte
organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Stichting Kolom zijn wij op zoek naar een managementassistent(e) voor 28 – 32 uur per week (0,7 – 0,8 fte).

Wat ga je doen als managementassistent(e)?

Jij, als managementassistent bent het vaste aanspreekpunt binnen het centraal
bureau en verwelkomt de bezoekers. Samen met de bestuurssecretaris zorg je dat de
interne en externe communicatie soepel verloopt en dat het College van Bestuur
optimaal wordt ondersteund.

Je hebt een centrale rol in het organiseren en structureren van het werk; van het
beheren van agenda’s en mailboxen tot het voorbereiden, notuleren en opvolgen van
vergaderingen.

Je bent aanspreekpunt voor directeuren en externe partners, onderhoudt contact met
het communicatiebureau en initieert en organiseert bijeenkomsten, zoals de
nieuwjaarsreceptie en overleggen met de directeuren en/of Raad van Toezicht.

Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve taken op, zoals jaarplanningen,
subsidieaanvragen en facilitaire zaken. Je weet prioriteiten te stellen, houdt overzicht
en bent daarin een belangrijke spil binnen het team.

Kortom, een veelzijdige en afwisselende functie binnen een informeel team.

Jij, als managementassistent:

• bent proactief, zelfstandig en weet snel te schakelen;
• houdt van een breed en afwisselend takenpakket en werkt dienstverlenend;
• hebt gevoel voor verhoudingen en communiceert professioneel en helder;
• hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau en relevante
  werkervaring, bij voorkeur binnen het onderwijs

Over het centraal bureau

Als managementassistent kom je te werken op het bestuurssecretariaat wat onderdeel
is van het centraal bureau. Het centraal bureau bestaat uit de afdelingen: planning &
control, onderwijskwaliteit, bestuurssecretariaat, mens & organisatie, ICT en huisvesting
en is gevestigd aan de Elsrijkdreef 207B (8ste verdieping) in Amsterdam.

Over Stichting Kolom

Stichting Kolom is een organisatie met 14 scholen op 15 locaties van drie schoolsoorten:
Speciaal Basisonderwijs, (Voortgezet) Speciaal Onderwijs (cluster 3) en Praktijkonderwijs. De organisatie met ongeveer 600 medewerkers kenmerkt zich doordat er ruimte voor leren (voor zowel leerling als medewerker) is, de lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. Met elkaar staan wij voor kwalitatief goed en gespecialiseerd onderwijs aan leerlingen met uiteenlopende ondersteunings- en begeleidingsbehoeften in de leeftijd van 4 t/m 20 jaar.

De scholen wisselen vooral binnen hun schoolsoort kennis en expertise uit. Daarnaast werken de scholen uit verschillende schoolsoorten steeds meer samen. Zo vormen zij gezamenlijk een passend onderwijsaanbod voor de leerlingen.

Wij bieden:

• een informele en pragmatische organisatie met korte lijnen;
• een bevlogen en sociaal team wat graag samenwerkt;
• mogelijkheden om blijvend te professionaliseren, een veilige en prettige
  werkomgeving en goede faciliteiten;
• inschaling conform cao PO in schaal OOP-7 (minimaal € 2.675,– en maximaal
  € 3.764,– bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Interesse?

Deze procedure wordt begeleid door Het Onderwijsbureau BV in Amersfoort. Heb je
naar aanleiding van deze vacature interesse of vragen, neem dan vrijblijvend contact
op met Rineke Middelkoop (adviseur) op 06 1152 5580.

Reageren is mogelijk tot 25 september via de sollicitatiepagina van Het
Onderwijsbureau BV. De voorgesprekken zijn gepland in week 40. De eerste
gespreksronde vindt plaats op 7 oktober in de ochtend.

 {"align":"wide","bearertoken":false,"formsoort":"","id":5096,"advertid":"","formid":null} 

 {"align":"wide","bearertoken":false,"formsoort":"","id":5096,"advertid":"","formid":null} 

 {"align":"wide","bearertoken":false,"formsoort":"","id":5096,"advertid":"","formid":null} 

 {"align":"wide","bearertoken":false,"formsoort":"","id":5096,"advertid":"","formid":null}